Effektive Buchhaltung – zum Beispiel in der Cloud

11.3.2015

Immer öfter sehe ich Nachrichten, wo behauptet wird, dass es jetzt die richtige Zeit ist, die Buchhaltung in der Cloud zu starten. Die Vorstellungen sind sicher lockend: alles läuft von sich selbst, von Ihrem Computer, keine Kopierkosten, keine Ordner, Archiv, jeder sieht die Ergebnisse von seinem Computer, Handy oder Tablet.

70% der Unternehmen streben nach Cloud Dienstleistungen, die gegenwärtigen Systeme ermöglichen den Unternehmen keinen Wachstum und keine Prozessoptimierung. Wir sehen jedoch auch, dass die Buchhaltung in der Cloud nicht aufhören wird ein selbständiges Handwerk und ein Mittel des Finanzmanagements zu sein.

Der Beitrag neuer Technologien liegt darin, die Arbeit der BuchhalterInnen zu unterstützen und zu verbessern. Es ist also nicht möglich, dass ein Buchhalter oder ein Controller 5 Minuten damit verbringen wird, ein PDF-Dokument zu einem Beleg zu suchen oder einem Beleg anzuschließen, wenn eine geschickte Buchhalterin eine Rechnung in einer halben Minute bearbeiten kann.  Es hat keinen Sinn, jede Rechnung getrennt zu bezahlen, obwohl man gerade Unterlagen für die QR-Zahlung hat, weil es unvergleichbar schneller ist, eine Sammelzahlung 1x pro Tag zu machen.

Der CEO oder CFO des Unternehmens kontrolliert die Buchhaltungsergebnisse nicht in jeder Sekunde – am Anfang des Monats, wenn die Ausgansrechnungen nicht gebucht sind, sind die Ergebnisse so wie so verzerrt. Er braucht eher die richtige Information im richtigen Moment zu erhalten. Verbindlichkeiten und Forderungen zu kontrollieren – z.B. von seinem Handy – 1x pro Tag, Rechnungen 1x pro Woche bezahlen.

Da wir Aufträge haben, wo die Buchhaltung vollständig in der Cloud geführt wird, wissen wir, welche Tatsachen eine wichtige Rolle spielen:

Sie können diese Grundschritte bei der Buchhaltung in der Cloud nicht vermeiden – und wenn Sie diese falsch festlegen, können Sie eine effektive Buchhaltung vergessen, auch wenn sie in der Cloud ist.

 

Verfasser: Roman Kalous, Business Intelligence Consultant






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